Ответы на вопросы по использованию ЭП и МЧД

Ответы на вопросы по использованию ЭП и МЧД
Публикуем ответы на часто задаваемые вопросы об использовании электронных подписей и машиночитаемых доверенностей с 01.09.2023.
11 августа 2023 г.




Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная ЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в таможенные органы в файле формата XML.



Когда таможенные органы начнут использовать МЧД?

С 01.09.2023 в электронном обмене с ФТС России при подписании документов можно будет использовать МЧД + ЭП физического лица. При этом возможность подписания документов действующей ЭП сотрудника сохранится до 01.09.2024.



Кому нужна будет МЧД?

МЧД нужна сотрудникам, не имеющим право подписи без доверенности, при подаче документов и сведений от имени организации в таможенные органы. Используется совместно с ЭП физического лица.

Если у вас есть действующая ЭП сотрудника, вы можете пользоваться ей до окончания срока ее действия (но не позднее 31.08.2024) без МЧД.

С 01.09.2024 подписывать документы можно будет только ЭП физического лица + МЧД.



Кто имеет право выдать МЧД?

Сформировать МЧД и подписать ее электронной подписью может руководитель организации, т.е. лицо, имеющее право подписи документов от имени организации без доверенности.



Где можно сформировать МЧД для передачи документов в таможню через «Альта-Софт»?

Специалисты компании «Альта-Софт» разрабатывают ряд инструментов для удобного формирования МЧД. Планируется, что формирование МЧД будет производиться в программе «Альта-ГТД», а также в веб-интерфейсе на сайте alta.ru. О запуске данных инструментов к моменту внедрения ФТС России схемы работы с МЧД сообщим дополнительно.



Какие сведение необходимо будет указывать в МЧД?

МЧД по своему содержанию напоминает привычную доверенность на бумажном носителе и содержит следующие сведения:

Реквизиты юридического лица;
Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности (ФИО, ИНН, СНИЛС);
Сведения о представителе, которому выдается МЧД (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные);
Полномочия из классификатора полномочий ФТС России (утверждаются).


«Альта-Софт» выдаст МЧД вместе с ЭП и запишет на носитель?

Нет, МЧД должен будет сформировать руководитель организации самостоятельно.



Привязана ли МЧД к электронной подписи физического лица?

Нет, не привязана. Электронную подпись вы получаете в офисах «Альта-Софт», МЧД формирует руководитель организации самостоятельно.



До какого числа можно использовать ЭП сотрудника при отправке документов в таможенные органы?

ЭП сотрудника можно использовать до истечения срока ее действия, но не позднее 31.08.2024. Действующая на текущий момент схема подписания документов не меняется.



Если я использую ЭП сотрудника, мне нужна МЧД с 01.09.2023?

Нет, до 31.08.2024 подписывать документы можно действующей ЭП сотрудника без МЧД. Но с 01.09.2024 года ЭП сотрудников применяться не будут.



До какого числа я могу перевыпустить ЭП на сотрудника?

Согласно законодательству ЭП на сотрудника можно получить до 31.08.2023. С 01.09.2023 выпуск ЭП на сотрудников будет прекращен.



Зачем мне сейчас перевыпускать ЭП на сотрудника?

Чтобы избежать возможных трудностей при работе с МЧД на этапе ее внедрения и обеспечить себе возможность бесперебойной работы рекомендуем перевыпустить ЭП на сотрудника. При этом ЭП физического лица сроком действия 15 месяцев вы получите в подарок.



Как перевыпустить ЭП на сотрудника?

Необходимо подать заявку на перевыпуск ЭП.



С какого числа нельзя будет применять ЭП сотрудника?

ЭП сотрудника нельзя будет использовать с 01.09.2024.



Являюсь руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем (ИП)). Мне нужно сейчас перевыпускать ЭП?

Нет, в срочном перевыпуске необходимости нет, осуществляйте перевыпуск в обычном режиме по окончании срока действия ЭП.



Являюсь руководителем организации (или ИП). Мне нужна будет МЧД для подписания документов от своего имени?

Нет, МЧД не нужна руководителям организаций (лицам, имеющим право подписи без доверенности) и ИП. Руководители организаций и ИП подписывают документы своей ЭП, в которой указаны сведения об организации/ИП.